À medida que sua empresa cresce, mais complexos vão se tornando os processos. Enquanto antes era necessário apenas uma planilha ou caderno com custos e despesas, agora é preciso aplicar conceitos como a contabilidade de custos.
O aumento na complexidade não é nada conveniente, mas uma boa maneira de encarar o fato é que ele é um indicativo de que sua empresa está crescendo.
Mas agora surgem questões importantes: como controlar os custos de uma empresa se a simples planilha do Excel não é mais suficiente?
Essa é a questão que queremos te ajudar a solucionar com esse artigo. Ao longo dos parágrafos, vamos mostrar algumas técnicas e práticas adotadas por profissionais de contabilidade que podem te ajudar em sua contabilidade de custos.
Se já está com dificuldades para controlar os custos de sua empresa, preste bastante atenção nos trechos abaixo para entender melhor como fazer o controle de custos do seu negócio!
Por que fazer contabilidade de custos?
Uma das principais barreiras na implementação de novos processos, principalmente se mais complexos que os anteriores, é a justificativa de que estava tudo dando certo.
Mas nem sempre o ditado “time que está ganhando não se mexe” funciona. Na verdade, mexer e evoluir processos pode fazer com que melhore as bases para escalar o seu negócio.
A contabilidade de custos é um processo que te permite gerar informações para todas as gerências do seu negócio. Com isso, esses setores poderão planejar suas metas, avaliar o desempenho no período anterior e determinar custos de operação, entre outros. Esses são dados imprescindíveis para a tomada de decisão em todos os níveis da sua organização.
Como é feita a contabilidade de custos?
Existem diversas metodologias para fazer a contabilidade de custos de um negócio. A mais comum é a de custeio por absorção, na qual todos os tipos de custos são calculados como um só e, então, distribuídos para os produtos e serviços que presta.
Nesse modelo, as empresas começam por listar o total de custo na produção de um produto ou serviço. Em seguida, são separados os custos e as despesas, identificando os custos diretos.
O terceiro passo é o rateamento dos custos indiretos, tendo como base as regras de absorção de custos. Em seguida, o mesmo é feito com as despesas.
Depois, são comparados os custos e despesas totais por cada produto ou serviço, aplicando também o preço de venda.
O próximo passo também faz o comparativo, mas usando o orçamento e custo padrão como parâmetro, feito para analisar se houve alterações entre o que foi planejado e o que foi executado de fato.
Por fim, o contador analisa e tenta achar as causas das variações, elaborando planos de ação para corrigi-las sempre que precisar.
Não tenho as ferramentas para o modelo, o que fazer?
Com o aumento na complexidade dos cálculos, o ideal é contar com profissionais especializados o mais rápido possível. Está com dificuldades em evoluir as práticas de contabilidade no seu negócio?
Então fale conosco agora mesmo e conte com a ajuda dos nossos especialistas!
